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新會商會陳白沙紀念中學的舊生及前教職員(離職老師)均可填寫。校方藉登記與離校教職員及舊生保持聯絡,並透過活動建立聯繫。
必填項目包括姓名、英文姓名、校友類別(舊生或前教職員)、性別、聯絡電話,以及是否願意加入校友會;另可選填離校年份、離校前就讀年級及電郵。
根據表格內的個人資料收集聲明,資料只供校方聯絡及發放消息之用,校方會按《個人資料(私隱)條例》處理及保密,未經登記人同意不會轉交第三者;登記人可隨時以書面要求查閱或更正其個人資料。